Traducción no oficial de cortesía. La versión en inglés de este documento tendrá prelación; esta traducción se suministra únicamente como una cortesía.
POLÍTICA DE PRIVACIDAD EN LÍNEA
Audio and Video Labs, Inc., que opera bajo el nombre de CD Baby (la “Compañía” o “nosotros”), ha desarrollado esta política de privacidad por respeto a la privacidad de nuestros clientes, visitantes de nuestro sitio web, solicitantes de empleo y contratistas independientes. Esta política describe la información personal que recopilamos, usamos y divulgamos sobre consumidores individuales, solicitantes y contratistas que visitan o interactúan con este sitio web, visitan cualquiera de nuestras oficinas, compran o preguntan sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, contratan con nosotros para proporcionar servicios, solicitan un puesto de trabajo o interactúan o hacen negocios con nosotros.
Cada vez que visite nuestro sitio web, recopilaremos parte de su información automáticamente simplemente al visitar y navegar por este sitio, y parte voluntariamente cuando envíe información a través de un formulario en el sitio web, utilice la función de chat en vivo en nuestro sitio web, se inscriba o suscriba a nuestro boletín informativo o comunicaciones de marketing, solicite información o utilice cualquiera de las otras partes interactivas de nuestro sitio web. A través de este sitio web, recopilaremos información que pueda identificarlo a usted y/o a su actividad.
Además, cada vez que se comunique, interactúe o haga negocios con nosotros, ya sea en línea o en cualquiera de nuestras oficinas, o si se le contrata para que nos preste servicios o solicite un puesto de trabajo, recopilaremos información personal suya o sobre usted en el curso de nuestra interacción o trato con usted.
Esta política no se aplica a nuestros empleados actuales y anteriores y a sus familiares, dependientes y beneficiarios; si usted es un residente de California que es un empleado actual o anterior de la Compañía o un miembro de la familia, dependiente o beneficiario de cualquiera de nuestros empleados actuales o anteriores, puede solicitar acceso a nuestra Política de privacidad del empleado enviando un correo electrónico a [email protected].
Consentimiento para compartir información personal cuando se utiliza la función de chat en vivo
Al utilizar la función de chat en vivo, usted acepta que recopilemos y analicemos toda la información personal proporcionada. La función de chat en vivo utiliza un chatbot que analiza los datos y la información enviada para responder de manera inteligente para satisfacer o identificar la necesidad del cliente y responder preguntas. Utilizamos un proveedor llamado ADA Support Inc. (“Proveedor de chat”) para procesar, analizar y almacenar el contenido del chat en nuestro nombre. El Proveedor de chat puede proporcionar información en el chat a sus proveedores de servicios y/o sus entidades afiliadas, distribuidores, agentes y contratistas. El Proveedor de chat también puede utilizar la información analizada o procesada del chat con fines publicitarios direccionados. Para obtener más información sobre cómo el Proveedor de chat puede usar o divulgar su información personal, consulte su política de privacidad aquí: https://www.ada.cx/legal-resources/privacy-policy. Al utilizar estos formularios y funciones, usted le indica a la Compañía que divulgue y comparta con el Proveedor de chat cualquier información personal que proporcione.
Recopilación de información personal e información personal confidencial
En función de sus transacciones e interacciones específicas con nosotros o con nuestro sitio web, recopilaremos o podemos recopilar, y hemos recopilado en los últimos 12 meses, las siguientes categorías de información personal sobre usted. Para cada categoría de información, las categorías de terceros y proveedores de servicios a los que hemos divulgado la información en los últimos 12 meses están referenciadas por una carta que coincide con la carta en la lista de categorías de proveedores de servicios y terceros que sigue poco después de esta tabla.
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Categoría |
Ejemplos |
Divulgada en los últimos 12 meses hasta |
Vendido o compartido en los últimos 12 meses para |
Período de retención |
| Identificadores personales | Nombre, alias, número de seguro social, fecha de nacimiento, licencia de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte. | A, B, C, D, E, F, H, I, J, K | Vendido y compartido con E | Duración de nuestra relación con usted más 6 años. Si usted es un solicitante de empleo y es contratado por la Compañía, entonces el nombre se conservará permanentemente y el resto se conservará durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, estos datos se conservarán durante 6 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo. |
| Información de contacto | Dirección de casa, casilla postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono de casa, número de teléfono celular. | A, B, C, D, E, F, H, I, J, K | No se vende ni se comparte | Duración de nuestra relación con usted más 6 años. Si usted es un solicitante de empleo y es contratado por la Compañía, esto se conservará de forma permanente. Si no se le contrata, estos datos se conservarán durante 6 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo. |
| Información de la cuenta | Nombre de usuario y contraseña para las cuentas y sistemas de la Compañía (incluso cuando un solicitante de empleo o candidato debe crear una cuenta para solicitar un trabajo), y cualquier código de seguridad o acceso requerido, contraseña, preguntas de seguridad o credenciales que permitan el acceso a sus cuentas de la Compañía. | J | No se vende ni se comparte | Nombre de usuario: permanente; Contraseña o código de seguridad: mientras esté en uso + 2 años |
| Datos transaccionales comerciales | Información sobre productos o servicios prestados, historial de compras. | A, D, E, F | Vendido a G No se comparte |
6 años después de la transacción, a menos que sea necesario mantenerlo durante un período más largo para el cumplimiento de impuestos y otras regulaciones. |
| Red de Internet y actividad informática | Fecha y hora de su visita a este sitio web; páginas web visitadas; enlaces en los que se hizo clic en el sitio web; ID del navegador; tipo de navegador; ID del dispositivo; sistema operativo; información del formulario descargado; nombre de dominio desde el que se accedió a nuestro sitio; historial de búsqueda; y cookies; información de actividad de Internet u otra red electrónica relacionada con el uso de las redes, servidores, intranet o unidades compartidas de la Compañía, así como computadoras y dispositivos electrónicos propiedad de la Compañía, incluidos los registros de acceso al sistema y a los archivos. | J | Vendido a G, E Compartido con E |
6 años |
| Datos de geolocalización | Dirección IP | J | Vendido a G, E Compartido con E |
6 años, a menos que sea necesario mantenerlo durante un período más largo para el cumplimiento fiscal y otros requisitos reglamentarios. |
| Datos del dispositivo móvil | Información recopilada cuando navega, accede o utiliza cualquiera de nuestros sitios web a través de un dispositivo móvil, incluido el tipo de dispositivo, el tipo de software; datos que identifican su dispositivo si accede a nuestras redes y sistemas comerciales, incluida la marca y el modelo del teléfono celular. | J | Vendido a G, E Compartido con E |
6 años |
| Portal en línea e información de acceso y uso de aplicaciones móviles | Nombre de usuario y contraseña, historial de cuenta, historial de uso, registros de acceso a archivos, nivel de autorización de seguridad y cualquier información enviada a través de la cuenta. | J | No se vende ni se comparte | 6 años |
| Grabaciones visuales, de audio o video | Su imagen cuando se graba o captura en imágenes de cámaras de vigilancia o fotos suyas tomadas en nuestras instalaciones o en nuestros eventos o que comparte con nosotros; grabaciones de audio de llamadas y reuniones virtuales según se le revelaron en el momento de la llamada. | J | No se vende ni se comparte | Video de vigilancia – 90 días; el resto de esta categoría se conserva durante la duración de nuestra relación con usted más 6 años. |
| Información previa a la contratación | Información recopilada sobre los solicitantes de empleo como parte de la verificación de antecedentes y referencias, información registrada en las notas de la entrevista de trabajo por parte de las personas que realizan entrevistas de trabajo para la Compañía, información contenida en los registros y evaluaciones de los candidatos, información en las muestras de productos de trabajo que proporcionó y divulgaciones voluntarias por su parte. | H, I | No se vende ni se comparte | Si se contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se contrata, se conservará durante 6 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo. |
| Historial laboral y educativo | La información contenida en los currículos de los solicitantes de empleo con respecto al historial educativo, la información en las transcripciones o registros de títulos, las certificaciones vocacionales obtenidas y la información sobre la experiencia laboral previa, los puestos ocupados y, cuando lo permita la ley aplicable, su historial o expectativas salariales. | H, I | No se vende ni se comparte | Si se contrata, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se contrata, se conservará durante 6 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo. |
| Información profesional relacionada | Información sobre contratistas independientes contenida en los formularios de impuestos/formularios 1099 y registros de desempeño, e información relacionada con los servicios prestados por contratistas independientes, incluso en las declaraciones de trabajo. | A, B, C, H, I | No se vende ni se comparte | Duración de nuestra relación con usted más 6 años. |
| Información de acceso a instalaciones y sistemas | Información que lo identifique, si accedió a las instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos seguros de nuestra compañía, y en qué momentos, utilizando llaves, insignias, llaveros, credenciales de inicio de sesión u otro método de acceso de seguridad. | J | No se vende ni se comparte | 6 años |
| Información médica y de salud | Información relacionada con síntomas, exposición, rastreo de contactos, diagnóstico, pruebas o vacunación para enfermedades infecciosas (por ejemplo, COVID-19), pandemias u otra emergencia de salud pública. | No divulgado | No se vende ni se comparte | 2 años. Solicitantes de empleo: si son contratados, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se contrata, se conservará durante 6 años a partir del momento en que se ocupe el puesto o la fecha en que recibamos su información, lo que sea más largo. |
De las categorías anteriores de Información personal, las siguientes son categorías de Información personal confidencial que la Compañía puede recopilar de o sobre consumidores, contratistas independientes o solicitantes:
- 1. Identificadores personales (número de seguro social, número de licencia de conducir o tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte)
- 2. Información de la cuenta (el inicio de sesión de su cuenta de la Compañía, en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credenciales que permitan el acceso a la cuenta)
- 3. Información médica y de salud
La información personal no incluye:
- • Información disponible públicamente de registros gubernamentales.
- • Información que una empresa tiene una base razonable para creer que está legalmente disponible para el público en general por parte del consumidor, contratista independiente o solicitante, o de medios ampliamente distribuidos.
- • Información puesta a disposición por una persona a la que el consumidor, contratista independiente o solicitante ha divulgado la información si el consumidor, contratista independiente o solicitante no ha restringido la información a un público específico.
- • Información no identificada o agregada.
Podemos recopilar su información personal de las siguientes fuentes:
- • Usted, el consumidor, contratista independiente o solicitante de empleo, cuando visita el sitio web y envía información voluntariamente a través de formularios en el sitio web o en las redes sociales, cuando visita cualquiera de nuestras ubicaciones físicas, cuando compra o consulta sobre cualquiera de nuestros productos o servicios, cuando utiliza la función de chat en vivo en el sitio web, cuando celebra un contrato para prestar servicios para nosotros o cuando solicita un puesto de trabajo
- • Nuestros empleados, contratistas, proveedores, invitados, visitantes y otros consumidores en función de sus interacciones con ellos (si las hubiera)
- • Utilizamos cookies para recopilar automáticamente información sobre los visitantes de nuestro sitio web
- • Cámaras de vigilancia en nuestras ubicaciones físicas
- • Generadores de clientes potenciales y fuentes de referencia
- • Reclutadores
- • Agencias de dotación de personal
- • Plataformas de redes sociales
- • Computadoras y dispositivos electrónicos emitidos por la Compañía
- • Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la Compañía en los que inicie sesión o utilice
- • Sistemas, redes, aplicaciones de software y bases de datos de la Compañía en los que inicie sesión o utilice en el curso de la solicitud de un puesto en la Compañía, interactuando con nuestro sitio web o interactuando con nosotros de cualquier otra manera, incluidos los proveedores que la Compañía contrata para administrar o alojar dichos sistemas, redes, aplicaciones o bases de datos
- • Referencias personales y antiguos empleadores (si usted es un solicitante de empleo)
- • Escuelas, universidades u otras instituciones educativas a las que asistió (si es un solicitante de empleo)
- • De amigos, familiares o colegas que eligen enviarle por correo electrónico las ofertas de trabajo que creen que le pueden interesar desde nuestra plataforma de solicitudes o página de carreras
Podemos divulgar, vender o compartir su información personal con las siguientes categorías de proveedores de servicios, contratistas o terceros:
- A. Instituciones financieras
- B. Compañías de seguros, administradores y corredores
- C. Agencias gubernamentales
- D. Proveedores promocionales u otros proveedores de cumplimiento
- E. Proveedores de soporte de marketing y proveedores que admiten la administración o el alojamiento del sitio web y la función de chat en el sitio web
- F. Proveedores de soporte de transacciones (por ejemplo, garantía de cheques, procesadores de pagos)
- G. Proveedores de análisis de datos
- H. Organizaciones profesionales de empleadores, empresas de reclutamiento y/o agencias de personal
- I. Sistemas de gestión de adquisición de talento y otros proveedores que prestan servicios para los fines de nuestro sistema de información de recursos humanos (HRIS) y la gestión de los datos de los solicitantes de empleo y el proceso de contratación
- J. Proveedores de seguridad y gestión de riesgos, incluidos proveedores y consultores de TI, ciberseguridad y privacidad
- K. Clientes corporativos (es decir, una entidad, a diferencia de una persona física, que compra, alquila o financia cualquiera de nuestros productos o servicios)
Podemos recopilar su información personal para los siguientes fines comerciales:
- 1. Para cumplir o satisfacer con el propósito para el que proporcionó la información.
- 2. Para procesar, completar y mantener registros de transacciones.
- 3. Para conservar su selección de opción de inclusión/exclusión de texto para garantizar que los clientes que optaron por no, no reciban ningún mensaje de texto.
- 4. Proporcionar y comunicar notificaciones de incumplimiento a los clientes.
- 5. Para programar, gestionar y realizar un seguimiento de las citas con los clientes.
- 6. Para completar las evaluaciones.
- 7. Mantener registros de cuándo los clientes rechazan un servicio o venta.
- 8. Para responder a las consultas de los consumidores, incluidas las solicitudes de información, atención al cliente en línea, chat en vivo en el sitio web, llamadas telefónicas y consultas en persona.
- 9. Para contactarlo por correo electrónico, llamadas telefónicas, correo u otras formas equivalentes de comunicación con respecto a actualizaciones o comunicaciones informativas relacionadas con las funcionalidades, servicios u otra información que pidió o solicitó a la Compañía que le proporcionara.
- 10. Para mejorar la experiencia del usuario en nuestro sitio web.
- 11. Comprender la demografía de los visitantes de nuestro sitio web.
- 12. Para detectar incidentes de seguridad.
- 13. Para depurar, identificar y reparar errores que perjudican la funcionalidad prevista existente de nuestro sitio web.
- 14. Proteger contra actividades maliciosas o ilegales y enjuiciar a los responsables.
- 15. Para verificar y responder a las solicitudes de los consumidores.
- 16. Para evitar el robo de identidad.
- 17. PROPÓSITOS DEL SOLICITANTE DE EMPLEO:
- (a) Para cumplir con o satisfacer el propósito para el que proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un trabajo en la Compañía, utilizaremos esa Información personal en relación con su candidatura para el empleo.
- (b) Cumplir con las leyes y regulaciones locales, estatales y federales que requieren que los empleadores mantengan ciertos registros, así como las leyes, regulaciones, ordenanzas, pautas y órdenes locales, estatales y federales relacionadas con enfermedades infecciosas, pandemias, brotes y emergencias de salud pública, incluidos los requisitos de notificación aplicables.
- (c) Evaluar su solicitud de empleo y candidatura para el empleo.
- (d) Obtener y verificar los controles de antecedentes y referencias.
- (e) Comunicarse con usted con respecto a su candidatura para el empleo.
- (f) Para permitirle crear un perfil de solicitante de empleo, que puede usar para completar futuras solicitudes si no obtiene el trabajo al que se postula.
- (g) Mantener su solicitud archivada incluso si no obtuvo el trabajo solicitado, en caso de que haya otro puesto para el que queramos considerarlo como candidato incluso si no solicita formalmente.
- (h) Evaluar y mejorar nuestros métodos y estrategias de reclutamiento.
- (i) Participar en el monitoreo legal de las actividades y comunicaciones de los solicitantes de empleo cuando se encuentren en las instalaciones de la Compañía, o utilizar las conexiones a Internet y WiFi, computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Compañía.
- (j) Participar en transacciones corporativas que requieran la revisión o divulgación de los registros de los solicitantes de empleo sujetos a acuerdos de confidencialidad, como para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la Compañía.
- (k) Evaluar, valorar y gestionar la relación comercial de la Compañía con proveedores, prestadores de servicios y contratistas que prestan servicios a la Compañía relacionados con la contratación o el tratamiento de datos de o sobre solicitantes de empleo.
- (l) Para mejorar la experiencia de los solicitantes de empleo en las computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Compañía, y para depurar, identificar y reparar errores que perjudiquen la funcionalidad prevista existente de nuestros sistemas.
- (m) Reducir el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas en o a través del lugar de trabajo.
- 18. PROPÓSITOS DEL CONTRATISTA INDEPENDIENTE:
- (a) Para satisfacer o cumplir con el propósito para el que proporcionó la información.
- (b) Cumplir con las leyes y regulaciones estatales y federales que requieren que las empresas mantengan ciertos registros (registros de accidentes o seguridad, y registros de impuestos/formularios 1099).
- (c) Contratar los servicios de contratistas independientes y compensarlos por los servicios.
- (d) Evaluar, tomar y comunicar decisiones con respecto a un contratista independiente, incluidas las decisiones de contratación y/o despido.
- (e) Otorgar a los contratistas independientes acceso a instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos seguros de la Compañía, y mantener información sobre quién accedió a dichas instalaciones, sistemas, redes, computadoras y equipos, y qué hicieron en ellos o con ellos.
- (f) Implementar, monitorear y administrar medidas de seguridad electrónicas en dispositivos de contratistas independientes que se utilizan para acceder a las redes y sistemas de la Compañía.
- (g) Evaluar, valorar y gestionar la relación comercial de la Compañía con proveedores, prestadores de servicios y contratistas que prestan servicios a la Compañía.
- (h) Para mejorar la experiencia del usuario en las computadoras, redes, dispositivos, aplicaciones de software o sistemas de la Compañía, y para depurar, identificar y reparar errores que perjudiquen la funcionalidad prevista existente de nuestros sistemas.
- (i) Reducir el riesgo de propagación de enfermedades infecciosas en o a través del lugar de trabajo.
Podemos divulgar su información personal para uno o más de los fines comerciales identificados anteriormente.
No vendemos ni compartimos, ni venderemos o compartiremos su información personal a cambio de una contraprestación monetaria. Sin embargo, podemos vender o compartir parte de su información a terceros por otra contraprestación valiosa, como se indica en la tabla anterior.
Podemos vender o compartir su información personal para los siguientes fines comerciales:
- 1. Optimizar la experiencia del usuario en nuestro Sitio
Aparte de estas excepciones, no divulgamos ni divulgaremos su información personal a ningún tercero a cambio de una contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, ni compartiremos su información personal para publicidad conductual de contexto cruzado.
Aviso del derecho de los residentes de California a excluirse de la venta y el intercambio de su información
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Si bien no vendemos ni compartimos su información personal a cambio de dinero, podemos vender o compartir su información personal por otra consideración valiosa. Tiene derecho a decirnos que NO vendamos ni compartamos su información personal. Usted tiene el derecho pleno y libre de optar por no divulgar su información personal a terceros cuando la divulgación constituya «vender» o «compartir» según lo define la Ley de Derechos de Privacidad de California. Puede ejercer su derecho a optar por no participar sin temor a la discriminación por hacerlo. Para optar por no vender o compartir su información, es decir, que no divulguemos su información a terceros por ninguna contraprestación monetaria u otra contraprestación valiosa, puede hacer lo siguiente:
Puede pedirle a un agente autorizado que envíe una solicitud en su nombre. Para enviar una exclusión voluntaria mediante el uso de un agente autorizado, debe proporcionar a ese agente un permiso por escrito firmado por usted para enviar una exclusión voluntaria en su nombre, excepto cuando utilice una señal de preferencia de exclusión voluntaria. El agente autorizado puede ponerse en contacto con nosotros a través de [email protected] para realizar la solicitud de exclusión voluntaria y obtener instrucciones para enviar la prueba de autorización y la prueba de identificación del agente autorizado a la Compañía. Nos reservamos el derecho de denegar cualquier solicitud de un agente autorizado que no presente pruebas suficientes de que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre. No es necesario que una solicitud de exclusión sea una solicitud verificable del consumidor. Sin embargo, podemos denegar una solicitud de exclusión voluntaria si creemos de buena fe, de manera razonable y documentada que una solicitud de exclusión voluntaria es fraudulenta. Si rechazamos su solicitud de exclusión voluntaria, le informaremos de nuestra decisión de no cumplir y le explicaremos por qué creemos que la solicitud es fraudulenta. |
Señales de preferencia de exclusión
Las señales de preferencia de exclusión voluntaria brindan a los consumidores un método simple y fácil de usar para ejercer el derecho de exclusión voluntaria de la venta y el intercambio de su información. Controles de Privacidad Global (GPC) es una señal de preferencia de exclusión voluntaria habilitada por el usuario que puede comunicar la solicitud de «No vender ni compartir» de un usuario en nombre de la persona o dispositivo. Procesaremos las preferencias de exclusión voluntaria de las señales GPC que se encuentran en formatos comúnmente utilizados y reconocidos por las empresas, como un encabezado de campo HTTP. Trataremos el uso de GPC por parte de un consumidor como una solicitud válida para excluirse de la venta y el intercambio de información para ese navegador. Actualmente no conectamos el uso del navegador a consumidores particulares y, como tal, deberá usar GPC en todos los navegadores en los que acceda a nuestro sitio web y usar nuestro formulario de exclusión voluntaria para excluirse de las ventas fuera de línea.
Do Not Track (DNT) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden establecer si no desean que los servicios web recopilen información sobre su actividad en línea. No respondemos a las señales DNT u otros mecanismos (con la excepción de los GPC) que brindan una opción con respecto a la recopilación de información personal sobre actividades a lo largo del tiempo y en diferentes sitios web o servicios en línea. Animamos a los usuarios que tienen DNT a usar GPC.
No usamos ni divulgamos, ni usaremos ni divulgaremos su información personal confidencial para fines distintos de los siguientes:
- 1. Realizar los servicios o proporcionar los bienes razonablemente esperados por un consumidor medio que solicite dichos bienes o servicios.
- 2. Detectar incidentes de seguridad que comprometan la disponibilidad, autenticidad, integridad y confidencialidad de la información personal almacenada o transmitida.
- 3. Resistir acciones maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales dirigidas a la empresa y enjuiciar a los responsables de esas acciones.
- 4. Para garantizar la seguridad física de las personas físicas.
- 5. Para uso transitorio a corto plazo.
- 6. Realizar servicios en nombre de la Compañía.
- 7. Para verificar o mantener la calidad o seguridad de un producto, servicio o dispositivo que es propiedad, desarrollado o controlado por la Compañía, y para mejorar, actualizar o mejorar el servicio que es propiedad, desarrollado para, desarrollado o controlado por la Compañía.
- 8. Para fines que no impliquen inferir características sobre los consumidores, contratistas y solicitantes.
Retención de información personal
Retendremos cada categoría de información personal de acuerdo con nuestro programa de retención de datos establecido como se indicó anteriormente. Al decidir cuánto tiempo conservar cada categoría de información personal que recopilamos, tenemos en cuenta muchos criterios, incluidos, entre otros: los fines comerciales para los que se recopiló la información personal; las leyes de mantenimiento de registros federales, estatales y locales pertinentes; los estatutos de limitaciones aplicables para las reclamaciones en las que la información puede ser relevante; y las obligaciones legales de preservación de pruebas.
Aplicamos nuestros procedimientos de retención de datos anualmente para determinar si los fines comerciales para recopilar la información personal y las razones legales para retener la información personal han caducado. Si es así, purgaremos la información de manera segura.
Proveedores externos
Podemos utilizar otras compañías e individuos para realizar ciertas funciones en nuestro nombre. Los ejemplos incluyen la administración de servicios de correo electrónico y la ejecución de promociones especiales. Dichas partes solo tienen acceso a la información personal necesaria para realizar estas funciones y no pueden usar ni almacenar la información para ningún otro propósito. Los suscriptores o visitantes del sitio nunca recibirán mensajes de correo electrónico no solicitados de proveedores que trabajen en nuestro nombre.
Transferencias comerciales
En el caso de que vendamos o transfiramos una parte particular de sus activos comerciales, la información de los consumidores, contratistas y solicitantes puede ser uno de los activos comerciales transferidos como parte de la transacción. Si se adquieren sustancialmente todos nuestros activos, la información de los consumidores, contratistas y solicitantes puede transferirse como parte de la adquisición.
Cumplimiento de la ley y seguridad
Podemos divulgar información personal específica y/o confidencial basada en la creencia de buena fe de que dicha divulgación es necesaria para satisfacer o cumplir con la ley o que dicha divulgación es necesaria para proteger a nuestros empleados o al público.
Uso de cookies y otras tecnologías de seguimiento
Las cookies son pequeños archivos que un sitio web puede transferir al ordenador de un usuario que residen allí durante la sesión de navegación (cookies de sesión) o de forma permanente, hasta que se eliminen (cookies persistentes) que pueden utilizarse para identificar a un usuario, la máquina de un usuario o el comportamiento de un usuario. Utilizamos cookies en las siguientes circunstancias y por los siguientes motivos:
- ➢ Proporcionarle los servicios disponibles a través del sitio web y permitirle utilizar algunas de sus funciones
- ➢ Autenticar a los usuarios y evitar el uso fraudulento de las cuentas de usuario
- ➢ Identificar si los usuarios han aceptado el uso de cookies en el sitio web
- ➢ Recopilar datos sobre el tráfico del sitio web y cómo los usuarios usan el sitio web para ofrecer una mejor experiencia en el sitio web
- ➢ Comprender y guardar las preferencias de los visitantes para futuras visitas, como recordar sus datos de inicio de sesión o preferencias de idioma, para brindarle una experiencia más personal y evitar que tenga que volver a ingresar sus preferencias cada vez que utilice el sitio web
- ➢ Realizar un seguimiento de sus hábitos de navegación para permitirnos mostrar publicidad que tenga más probabilidades de ser de su interés, incluida la publicidad de terceros en nuestro sitio web
Puede eliminar las cookies de su navegador web en cualquier momento o bloquear las cookies en su equipo, pero esto puede afectar el funcionamiento o incluso bloquear el sitio web. Puede evitar el almacenamiento de cookies (deshabilitarlas y eliminarlas) cambiando la configuración de su navegador en cualquier momento. Es posible que algunas funciones no estén disponibles en nuestro sitio web cuando se desactive el uso de cookies. Compruebe la configuración de su navegador. A continuación, puede encontrar alguna orientación:
- • Safari
- • Opera
- • Internet Explorer
- • Google Chrome
- • Mozilla
Do Not Track (DNT) es una preferencia de privacidad que los usuarios pueden establecer si no desean que los servicios web recopilen información sobre su actividad en línea. No respondemos a las señales DNT.
Enlaces externos
Nuestro sitio web contiene enlaces a otros sitios. No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios web. Para ayudar a garantizar la protección de su privacidad, le recomendamos que revise la Política de privacidad de cualquier sitio que visite a través de un enlace desde nuestro sitio web.
Contraseñas
Solo se puede acceder al registro de datos personales creado a través de su registro en nuestro sitio web con la contraseña única asociada a ese registro. Para proteger la integridad de la información contenida en este registro, no debe divulgar ni revelar su contraseña a terceros.
Niños menores de 16 años
No vendemos ni compartimos a sabiendas la información personal de consumidores menores de 16 años.
Cómo protegemos la información que recopilamos
La protección de la información que recopilamos sobre los visitantes de este sitio web es de suma importancia para nosotros y tomamos todas las medidas razonables para garantizar esa protección, que incluyen:
- ➢ Utilizamos cifrado interno en los datos (i) datos en tránsito y (ii) datos confidenciales en reposo.
- ➢ Utilizamos herramientas y técnicas comercialmente razonables para protegernos contra el acceso no autorizado a nuestros sistemas.
- ➢ Restringimos el acceso a la información privada a aquellos que necesitan dicho acceso en el desempeño de sus funciones para nosotros.
Derechos bajo la CCPA y CPRA
Esta sección de la Política de privacidad se aplica solo a los residentes de California que sean personas físicas. Si usted es residente de California, tiene los siguientes derechos de conformidad con la Ley de Privacidad del Consumidor de California (CCPA), modificada por la Ley de Derechos de Privacidad de California (CPRA):
- 1. Derecho a saber. El derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que le identifiquemos (1) las categorías de información personal que hemos recopilado sobre usted desde el 1 de enero de 2022, a menos que hacerlo sea imposible o implique un esfuerzo desproporcionado, o a menos que solicite un período de tiempo específico, (2) las categorías de fuentes de las que se recopiló la información personal, (3) el propósito comercial o de negocio para recopilar, vender o compartir esta información, (4) las categorías de terceros con los que compartimos o hemos compartido su información personal, (5) las categorías de información personal que hemos vendido o compartido sobre usted y las categorías de terceros a los que se vendió o compartió la información personal, por categoría o categorías de información personal para cada categoría de terceros a los que se vendió o compartió la información personal, y (6) las categorías de información personal que hemos divulgado sobre usted para un propósito de negocio y las categorías de personas a las que fue divulgado con fines de negocio;
- 2. Derecho de acceso. El derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que le divulguemos, de forma gratuita, los datos personales específicos que hemos recopilado sobre usted desde el 1 de enero de 2022, a menos que hacerlo sea imposible o implique un esfuerzo desproporcionado, o a menos que solicite un período de tiempo específico;
- 3. Derecho de eliminación. El derecho a solicitar, hasta 2 veces en un período de 12 meses, que eliminemos la información personal que recopilamos de usted, sujeto a ciertas excepciones;
- 4. Derecho a corregir. El derecho a solicitar que corrijamos la información personal inexacta (en la medida en que exista dicha inexactitud) que mantenemos sobre usted;
- 5. Derecho a la exclusión. El derecho a optar por no vender o compartir su información personal con terceros;
- 6. El derecho a designar un agente autorizado para presentar una de las solicitudes anteriores en su nombre. Vea a continuación cómo puede designar un agente autorizado; y
- 7. El derecho a no ser objeto de discriminación o represalias por ejercer cualquiera de los derechos anteriores, incluido el derecho del solicitante y del contratista independiente a no ser objeto de represalias por ejercer los derechos anteriores.
Puede enviar cualquiera de los tipos de solicitudes de los consumidores anteriores a través de la siguiente opción:
- • Envíe una solicitud en línea en nuestro sitio web en https://cdbaby.com/.
Cómo verificaremos que realmente es usted quien envía la solicitud
Si usted es residente de California, cuando envíe una solicitud de Derecho a saber, Derecho de acceso, Derecho a eliminar o Derecho a corregir a través de uno de los métodos proporcionados anteriormente, le pediremos que proporcione cierta información para verificar su identidad y responder a su solicitud.
Específicamente, le pediremos que verifique la información que se puede utilizar para vincular su identidad a registros particulares en nuestro poder, lo que depende de la naturaleza de su relación e interacción con nosotros. Por ejemplo, es posible que necesitemos que proporcione su nombre, correo electrónico, número de teléfono, dirección postal u otra información de contacto, nombre o UPC de la última presentación y/o fecha de su última transacción con la empresa.
Respuesta a su Derecho a saber, Derecho de acceso, Derecho a eliminar y Derecho a corregir solicitudes
Al recibir una solicitud verificable de un residente de California, confirmaremos la recepción de la solicitud a más tardar 10 días hábiles después de recibirla. Nos esforzamos por responder a una solicitud verificable dentro de los cuarenta y cinco (45) días calendario posteriores a su recepción. Si necesitamos más tiempo (hasta 45 días naturales adicionales, o 90 días naturales en total a partir de la fecha en que recibamos su solicitud), le informaremos por escrito del motivo y el período de prórroga. Entregaremos nuestra respuesta por escrito por correo o electrónicamente, a su elección. La respuesta que proporcionemos también explicará los motivos por los que no podemos cumplir con una solicitud, si corresponde.
No cobramos una tarifa para procesar o responder a su solicitud verificable a menos que sea excesiva, repetitiva o manifiestamente infundada. Si determinamos que la solicitud justifica una tarifa, le diremos por qué tomamos esa decisión y le proporcionaremos una estimación de costos antes de completar su solicitud.
Para una solicitud de corrección de información personal inexacta, aceptaremos, revisaremos y consideraremos cualquier documentación que proporcione, y es posible que le solicitemos que proporcione documentación para refutar nuestra propia documentación de que la información personal es precisa. Debe hacer un esfuerzo de buena fe para proporcionarnos toda la información necesaria en el momento en que realice la solicitud de corrección. Podemos denegar una solicitud de corrección si tenemos una creencia de buena fe, razonable y documentada de que una solicitud de corrección es fraudulenta o abusiva. Si rechazamos su solicitud de corrección, le informaremos de nuestra decisión de no cumplir y le explicaremos por qué creemos que la solicitud es fraudulenta.
Respuesta a su solicitud de exclusión voluntaria de la venta o el intercambio de su información personal
Actuaremos ante una solicitud de exclusión voluntaria del consumidor dentro de los quince (15) días posteriores a su recepción. Notificaremos a todos los terceros a quienes hayamos vendido o compartido información personal de su solicitud y les instruiremos para que cumplan con la solicitud dentro del mismo plazo. Le notificaremos cuando esto se haya completado por correo o electrónicamente, a su elección.
No es necesario que una solicitud de exclusión sea una solicitud verificable del consumidor. Sin embargo, podemos denegar una solicitud de exclusión voluntaria si creemos de buena fe, de manera razonable y documentada que una solicitud de exclusión voluntaria es fraudulenta. Si rechazamos su solicitud de exclusión voluntaria, le informaremos de nuestra decisión de no cumplir y le explicaremos por qué creemos que la solicitud es fraudulenta.
Si tiene un agente autorizado:
Si es residente de California, puede autorizar a otra persona como agente autorizado para que envíe una solicitud en su nombre. Para hacerlo, debe (a) ejecutar un poder notarial válido y verificable o (b) proporcionar otra autorización escrita y firmada que luego podamos verificar. Cuando recibamos una solicitud presentada en su nombre por un agente autorizado que no tenga un poder notarial, se le pedirá a esa persona que proporcione una prueba por escrito de que tiene su permiso para actuar en su nombre, y también nos pondremos en contacto con usted y le pediremos información para verificar su propia identidad directamente con nosotros y no a través de su agente autorizado. Podemos denegar una solicitud de un agente autorizado si el agente no proporciona su permiso firmado que demuestre que ha sido autorizado por usted para actuar en su nombre.
Otros derechos de privacidad de California
El Código Civil de California permite a los residentes de California con los que tenemos una relación comercial establecida solicitar que le proporcionemos una lista de ciertas categorías de información personal que hemos divulgado a terceros para sus fines de marketing directo durante el año calendario anterior. Para realizar dicha solicitud, envíe un correo electrónico a [email protected], o escríbanos a la dirección que figura a continuación. Por favor, mencione que está realizando una consulta de «California Shine the Light».
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A medida que nuestros servicios evolucionan y percibimos la necesidad o conveniencia de utilizar la información recopilada de otras maneras, es posible que de vez en cuando modifiquemos esta Política de privacidad. Le recomendamos que visite nuestro sitio web con frecuencia para ver la Política de privacidad vigente y cualquier cambio que se haya realizado en ella. Si realizamos cambios sustanciales en esta Política de privacidad, publicaremos la Política de privacidad revisada y la fecha de vigencia revisada en este sitio web. Por favor, vuelva aquí periódicamente o póngase en contacto con nosotros en la dirección que figura al final de esta Política de Privacidad.
Consumidores con discapacidades
Esta política está en una forma que es accesible para los consumidores con discapacidades.
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**Esta política se actualizó por última vez el 26 de junio de 2023